Ein Ratgeber von FiLEREX
USB-Hülle oder abheftbarer USB-Stick? Drei Bauarten im Vergleich
Wer einen USB-Stick im Ordner aufbewahren will, hat drei Möglichkeiten: eine abheftbare Hülle für einen gewöhnlichen Stick, eine Klebetasche auf einem Blatt oder einen Stick mit der Lochung im eigenen Gehäuse. Hüllen sind flexibel, jeder Stick passt hinein. Der abheftbare Stick ist ein einziges Teil, wird selbst abgeheftet und lässt sich versiegeln.
Die drei Bauarten
Alle drei bringen Daten in den Ordner. Sie unterscheiden sich darin, wie der Stick dort hält und was mit ihm über die Jahre passiert.
Abheftbare Hülle
Eine Kunststofftasche mit gelochtem Rand. Ein gewöhnlicher Stick wird hineingesteckt, die Hülle kommt in den Ordner. Vorhandene Sticks lassen sich weiterverwenden.
Klebetasche
Eine kleine Tasche, die auf ein Blatt oder den Ordnerdeckel geklebt wird. Schnell angebracht, gut für einzelne Fälle. Der Halt hängt vom Kleber ab.
Abheftbarer Stick
Die Lochung sitzt im Gehäuse selbst, im Abstand von 80 mm nach DIN ISO 838. Der Stick wird abgeheftet wie ein Blatt Papier, aus einem Teil, ohne Kappe und ohne Tasche.
Der Vergleich nach Bauart
Keine Bauart ist für alles die beste. Entscheidend ist, wie lange die Daten bei der Akte bleiben sollen.
| Frage | Abheftbare Hülle | Klebetasche | Abheftbarer Stick |
|---|---|---|---|
| Welcher Stick? | Fast jeder gewöhnliche Stick | Fast jeder gewöhnliche Stick | Der Stick ist selbst die Halterung |
| Wie viele Teile? | Hülle und Stick, oft mit Kappe | Tasche und Stick, oft mit Kappe | Ein Teil, ohne Kappe |
| Wie hält er im Ordner? | Der Stick liegt in der Tasche, die Hülle ist abgeheftet | Die Tasche hält, solange der Kleber hält | Das Gehäuse ist direkt abgeheftet |
| Beschriftung | Etikett auf der Hülle | Etikett auf der Tasche | Druck, Farbe oder Logo auf dem Stick selbst |
| Fester Stand möglich? | Hängt vom Stick ab, meist nicht | Hängt vom Stick ab, meist nicht | Ja, mit auditSafe™ versiegelbar |
| Wofür es stark ist | Vorhandene Sticks schnell in den Ordner bringen | Einzelne Unterlagen ohne Umbau des Ordners | Akten, die über Jahre geführt und übergeben werden |
Wann die Hülle reicht
Eine Hülle ist eine gute Lösung, wenn es schnell gehen soll und der Ordner nicht lange geführt wird.
Liegen schon Sticks im Haus, etwa aus einer Werbeaktion, bringt die Hülle sie ohne neue Anschaffung in den Ordner. Für Giveaways auf Messen und im Marketing ist ein gewöhnlicher Werbemittel-Stick ohnehin die richtige Wahl: Er soll verteilt werden, nicht archiviert. Auch für einen Projektordner, der in ein paar Wochen wieder aufgelöst wird, reicht die Hülle meist aus.
Wann der abheftbare Stick die bessere Wahl ist
Sobald die Daten fester Bestandteil der Akte sind und mit ihr über Jahre gehen.
Die Akte wird übergeben
Übergabeordner für Bauherren, Maschinenakten für Kunden, Audit-Ordner für Prüfer: Der Stick gehört fest dazu und geht mit.
Der Ordner wird oft bewegt
Blättern, Kopieren, Umziehen ins Archiv. Ein abgeheftetes Gehäuse bleibt an seinem Platz zwischen den Blättern.
Der Stand soll bleiben
Mit auditSafe wird der Stick versiegelt. Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab.
Jeder Stick gehört zu einer Akte
Aktenzeichen, Farbe oder Logo stehen direkt auf dem Stick, nicht auf einer Tasche, von der er getrennt werden kann.
Worauf Sie beim Kauf achten
Sechs Fragen, die für jede Bauart gelten.
- Passt die Lochung?
- Der übliche Abstand für Ordner und Hefter ist 80 mm nach DIN ISO 838.
- Wie viele Teile?
- Jede Kappe und jede Tasche ist ein Teil, das sich trennen kann.
- Woher kommen die Speicherbausteine?
- Fragen Sie nach der Fertigung. Bei FiLEREX stammen sie aus ISO-9001-zertifizierter Fertigung.
- Welche Garantie?
- FiLEREX gibt 10 Jahre Herstellergarantie auf die Hardware.
- Lässt er sich beschriften?
- Aktenzeichen, Farbe oder Logo helfen, den Stick seiner Akte zuzuordnen.
- Gibt es ein Muster?
- Testen Sie im eigenen Ordner, bevor Sie bestellen. Bei FiLEREX ist das Muster kostenlos, bestellbar ab 1 Stück.
Mehr zu Druck, Farben und Logo: Individualisierung. Mehr zum Aufbau: Technik.
Welche Stufe passt?
Alle drei lassen sich abheften. Sie unterscheiden sich darin, was nach der Übergabe noch änderbar ist.
Stufe 1
Industry-Line
Schreiben. Lesen. Wiederbeschreibbar. Für Daten, die sich ändern dürfen: Projektakten, Service, Schulung, interne Akten.
Stufe 2
Industry-Line mit auditSafe
Schreiben. Versiegeln. Lesezugriff. Eine Partition, per WORM gesperrt. Für Stände, die so bleiben sollen, wie Sie sie übergeben.
Stufe 3
Industry-Line mit auditSafe Enterprise
Offen. Versiegelt. Gleichzeitig. Zwei Partitionen auf einem Stick: eine versiegelt für den festen Stand, eine offen für spätere Einträge.
Häufige Fragen
Was ist besser: USB-Hülle oder abheftbarer USB-Stick?
Das hängt davon ab, wie lange die Daten bei der Akte bleiben. Für vorhandene Sticks und kurzlebige Ordner reicht eine Hülle. Für Akten, die über Jahre geführt und übergeben werden, ist der abheftbare Stick besser, weil er selbst abgeheftet ist, aus einem Teil besteht und sich versiegeln lässt.
Welchen Lochabstand hat ein Ordner?
Ordner und Hefter nutzen in der Regel 80 mm Lochabstand nach DIN ISO 838. Der abheftbare Stick von FiLEREX hat genau diesen Abstand im Gehäuse.
Passt jeder USB-Stick in eine abheftbare Hülle?
Die meisten gewöhnlichen Sticks passen. Sehr breite Sticks oder Sticks mit großer Kappe können zu dick sein oder die Hülle beim Schließen des Ordners belasten.
Kann der Stick beim Umblättern herausfallen?
Bei Hüllen und Taschen hängt das vom Verschluss ab. Der abheftbare Stick ist selbst abgeheftet, es gibt keine Tasche, aus der er rutschen kann.
Lässt sich ein Stick in einer Hülle versiegeln?
Ein gewöhnlicher Stick in der Regel nicht. Der abheftbare Stick mit auditSafe wird nach dem Bespielen versiegelt. Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab. Im normalen Gebrauch lässt sich die Sperre nur mit dem FiLEREX-Produktionstool aufheben.
Gibt es den abheftbaren Stick mit Logo oder Beschriftung?
Ja. Mit über 1.000 Kombinationen aus Farben, Druck und Logo, bestellbar ab 1 Stück. Montage und Individualisierung erfolgen in Deutschland.
Ist der abheftbare Stick verschlüsselt?
Nein. Der Stick selbst verschlüsselt nicht. Vertrauliche Inhalte gehören wie Papierakten unter Verschluss.
Wie lange bleiben die Daten lesbar?
Das Datenblatt nennt bis zu zehn Jahre Datenerhalt bei stromloser Lagerung. Auf die Hardware gibt FiLEREX zehn Jahre Herstellergarantie, ein Datenverlust ist davon nicht umfasst. Das Original bleibt deshalb im führenden System.
Probieren Sie es im eigenen Ordner aus.
Das Muster ist kostenlos. Weitere Ratgeber: CD und DVD im Ordner ersetzen.