Ein Ratgeber von FiLEREX
CD und DVD im Ordner ersetzen: Was nach der Disc kommt
Die CD in der Hülle war lange der übliche Weg, Daten mit einem Ordner zu übergeben. Heute fehlt vielen Rechnern das Laufwerk. Ein abheftbarer USB-Stick übernimmt ihre Rolle: Er liegt am selben Ort, lässt sich an jedem USB-Anschluss lesen und hält mit auditSafe™ wie eine gebrannte Disc einen festen Stand.
Warum die Disc im Ordner an ihre Grenzen kommt
Die CD hatte eine gute Idee: Daten mit festem Stand, abgelegt in der Akte. Die Technik drumherum verschwindet.
Laufwerke fehlen
Viele Notebooks und Arbeitsplatzrechner haben kein CD- oder DVD-Laufwerk mehr. Der Empfänger braucht dann ein externes Gerät.
Der Platz reicht nicht
Eine CD fasst rund 700 MB, eine DVD rund 4,7 GB. CAD-Daten, Fotodokumentationen und Softwarestände sprengen das schnell.
Brennen kostet Zeit
Rohlinge, Brenner, Beschriftung: Jede Übergabe braucht Handarbeit und ein Gerät, das kaum noch jemand pflegt.
Discs altern
Wie lange eine gebrannte Disc lesbar bleibt, hängt von Rohling, Licht, Wärme und Feuchtigkeit ab. Prüfen lässt sich das nur, wenn ein Laufwerk da ist.
Was die Disc gut konnte und der Stick übernimmt
Der Ersatz muss können, was die CD in der Akte stark gemacht hat, und dazu leichter zu lesen sein.
| Frage | CD oder DVD in der Hülle | Abheftbarer USB-Stick |
|---|---|---|
| Fester Stand | Ja, nach dem Brennen | Ja, mit auditSafe. Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab. |
| Ablage im Ordner | In einer abgehefteten Hülle | Das Gehäuse selbst ist abgeheftet, 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838 |
| Was braucht der Leser? | Ein CD- oder DVD-Laufwerk | Einen USB-Anschluss |
| Später etwas nachtragen | Nur mit einer neuen Disc | Mit der Industry-Line jederzeit, mit auditSafe Enterprise in einem offenen Bereich neben dem versiegelten |
| Nachweis des Stands | Kopie der gebrannten Image-Datei, wenn sie aufbewahrt wurde | Die Brennvorlage (.iso) mit der Prüfsummenliste (SHA-256) bleibt bei Ihnen |
| Beschriftung | Stift oder Etikett auf Disc und Hülle | Druck, Farbe oder Logo auf dem Stick |
Wo heute noch Discs in Ordnern liegen
Überall dort, wo eine Papierakte mit digitalen Unterlagen übergeben wird.
Maschinenakte
Anleitung, Schaltpläne und Softwarestände zur Maschine, als versiegelter Offline-Zwilling neben der Online-Fassung.
Der Umstieg in vier Schritten
Der Ablauf bleibt fast wie beim Brennen. Nur das Laufwerk fällt weg.
Zusammenstellen
Was in den Ordner gehört, wie bisher für die Disc, nur ohne Platzgrenze.
Bespielen
In Ihrem Haus, durch Ihre eigenen Leute. Kein Dienstleister bekommt die Daten zur Kopie.
Versiegeln
Mit auditSafe in 10 bis 30 Sekunden, wenn der Stand bleiben soll wie bei einer gebrannten Disc.
Abheften
Der Stick kommt in den Ordner, die Übergabe ins Protokoll.
Alte Discs in Bestandsakten: Lesen Sie die Inhalte aus, solange noch ein Laufwerk verfügbar ist, und legen Sie sie auf einem Stick in denselben Ordner. Die Disc kann als Original im Ordner bleiben.
Und wenn USB-Speicher bei uns gesperrt sind?
Viele Unternehmen sperren USB-Speicher, und das ist richtig so. Freigegeben wird dann nicht jeder Stick, sondern genau eine Kennung.
Jeder USB-Stick meldet beim Einstecken eine Herstellerkennung (VID) und eine Produktkennung (PID). Auf Wunsch liefert FiLEREX Ihre Sticks mit fester VID/PID. Ihre IT prüft ein kostenloses Muster, trägt die Kennung einmal in die Gerätekontrolle ein, und jeder weitere Stick Ihrer Lieferung wird zugelassen. Alle anderen bleiben gesperrt. Eine Kennung lässt sich technisch fälschen; die Freigabe ordnet, welche Geräte zugelassen sind, Ihre übrigen IT-Regeln gelten weiter.
Welche Stufe passt?
Wer bisher gebrannt hat, wollte meist einen festen Stand. Dann ist auditSafe der direkte Ersatz für die Disc.
Stufe 1
Industry-Line
Schreiben. Lesen. Wiederbeschreibbar. Für Daten, die sich ändern dürfen: Projektakten, Service, Schulung, interne Akten.
Stufe 2 · der Ersatz für die gebrannte Disc
Industry-Line mit auditSafe
Schreiben. Versiegeln. Lesezugriff. Eine Partition, per WORM gesperrt. Für Stände, die so bleiben sollen, wie Sie sie übergeben.
Stufe 3
Industry-Line mit auditSafe Enterprise
Offen. Versiegelt. Gleichzeitig. Zwei Partitionen auf einem Stick: eine versiegelt für den festen Stand, eine offen für spätere Einträge.
Häufige Fragen
Womit ersetze ich die CD oder DVD im Ordner?
Mit einem abheftbaren USB-Stick. Er liegt am selben Ort wie früher die Disc, lässt sich an jedem USB-Anschluss lesen und hält mit auditSafe einen festen Stand wie eine gebrannte Disc.
Kann ein USB-Stick wie eine gebrannte CD schreibgeschützt sein?
Ja, mit auditSafe. Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab. Im normalen Gebrauch lässt sich die Sperre nur mit dem FiLEREX-Produktionstool aufheben.
Was mache ich mit alten CDs in Bestandsakten?
Lesen Sie die Inhalte aus, solange noch ein Laufwerk verfügbar ist, und legen Sie sie auf einem Stick in denselben Ordner. Die Disc kann als Original im Ordner bleiben.
Was, wenn USB-Speicher bei uns gesperrt sind?
Auf Wunsch liefert FiLEREX die Sticks mit fester Gerätekennung (VID/PID). Ihre IT prüft ein kostenloses Muster und gibt genau diese Kennung einmal frei. Alle anderen Sticks bleiben gesperrt.
Wie weise ich nach, welcher Stand auf dem Stick ist?
Die Brennvorlage (.iso) mit der Prüfsummenliste (SHA-256) bleibt bei Ihnen, das Übergabeprotokoll hält fest, wer was bekommen hat. Aufgrund seiner Beschaffenheit kann der versiegelte Stick Sie im Haftungsfall dabei unterstützen, den Originalzustand Ihrer Dokumentation nachzuweisen.
Wie lange bleiben die Daten lesbar?
Das Datenblatt nennt bis zu zehn Jahre Datenerhalt bei stromloser Lagerung. Auf die Hardware gibt FiLEREX zehn Jahre Herstellergarantie, ein Datenverlust ist davon nicht umfasst. Das Original bleibt deshalb im führenden System.
Ist der Stick verschlüsselt?
Nein. Der Stick selbst verschlüsselt nicht. Vertrauliche Inhalte gehören wie Papierakten unter Verschluss.
Die Disc hat ausgedient. Die Idee dahinter nicht.
Ein fester Stand, abgelegt in der Akte. Testen Sie das Muster im eigenen Ordner. Weiterer Ratgeber: USB-Hülle oder abheftbarer Stick?