Bauwesen & Projektdaten: Physische Sicherung digitaler Bauakten und Pläne

Die Planung und Realisierung von Bauprojekten erfordert ein absolut präzises Informationsmanagement. Während der physische Projektordner gedruckte Verträge, Baugenehmigungen und Leistungsverzeichnisse strukturiert aufbewahrt, liegen die dazugehörigen Pläne, statischen Berechnungen, 3D-BIM-Modelle und hochauflösenden Fotodokumentationen rein digital vor.
Die patentierte FiLEREX-Systemlösung führt diese Welten direkt am Point of Action zusammen. Sie heftet digitale Datenträger physisch und unverlierbar direkt im jeweiligen Bau- oder Projektordner. Dies schützt sensible Projektdaten vor Verlust, erleichtert den schnellen Zugriff auf der Baustelle und sichert eine lückenlose Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus der Immobilie.

Konkrete Einsatzszenarien im Projekt- und Baualltag

Lückenlose Bauakten & VOB-Übergaben

Bei der schlüsselfertigen Übergabe eines Bauwerks an den Bauherrn ist eine vollständige Dokumentation Pflicht. Durch das direkte Einheften aller digitalen As-Built-Pläne, TGA-Schaltpläne und Abnahmeprotokolle im physischen Übergabeordner schaffen Sie eine unanfechtbare, geschlossene Einheit. Dies schützt Sie im Rahmen der fünfjährigen Gewährleistungsfrist (nach VOB/B) zuverlässig vor unberechtigten Mängelansprüchen, da der exakte Übergabezustand physisch fixiert ist.

Baustellen-Einsatz & TGA-Koordination

Bauleiter und Handwerker auf der Baustelle benötigen schnellen Zugriff auf die aktuellsten Planungsstände – oft an Orten mit unzureichender Netzabdeckung oder in rauen Baustellencontainern. Die Archivierung von Ausführungsplänen, Detailzeichnungen und Leistungsbeschreibungen auf primeStorage©-Datenträgern direkt im zugehörigen Aktenordner stellt sicher, dass alle Beteiligten vor Ort ohne Medienbruch und ohne zeitaufwendige Online-Suche auf dieselben Daten zugreifen.

BIM-Modelle & Statische Berechnungen

Moderne Bauprojekte basieren auf komplexen Building Information Modeling (BIM) Daten und umfangreichen statischen Berechnungen, die sich aufgrund ihrer Dateigröße kaum sinnvoll ausdrucken lassen. Das direkte Abheften dieser sensiblen Original-Daten auf einem robusten Datenträger direkt beim gedruckten Tragwerksentwurf oder Brandschutzkonzept garantiert, dass die digitale Statik und die physische Berechnung im Archiv des Prüfingenieurs untrennbar miteinander verbunden bleiben.

Technische B2B-Vorteile im Bauwesen

FiLEREX Speicherlösungen sind speziell für die anspruchsvollen Bedingungen der Bau- und Projektbranche entwickelt:

  • Robuster Gehäuseschutz vor Verschmutzung: Das flache, widerstandsfähige Gehäuse schützt die sensible Speicher-Elektronik im geschlossenen Ordner zuverlässig vor Baustellenstaub, Feuchtigkeit und mechanischer Beschädigung.
  • Garantierte Langzeitstabilität (10 Jahre): Einsatz von High-End-Speicherbausteinen aus ISO 9001-zertifizierter Halbleiter-Fertigung für einen sicheren Datenerhalt über die gesamte gesetzliche Gewährleistungsfrist hinweg.
  • auditSafe© WORM-Schutz (Optional): Für behördliche Abnahmen oder brandschutztechnische Nachweise sperrt die optionale WORM-Technologie die Daten physisch gegen nachträgliche Löschung oder Manipulation.
  • Einfache visuelle Baustellen-Logistik: Farbcodierte Schieber oder individuelle Typenschild-Beschriftungen ermöglichen eine sofortige visuelle Zuordnung der Datenträger zu bestimmten Gewerken (z. B. Rot für Statik, Blau für TGA).